May mắn thay, đã có rất nhiều giải pháp phần mềm được tạo ra để hỗ trợ cho công việc quản lý được dễ dàng hơn, cũng như tối ưu hóa quy trình và năng suất công việc.
Dưới đây chúng ta cũng tìm hiểu top 5 hệ thống quản lý dự án hàng đầu mà các doanh nghiệp nên xem xét tận dụng trong năm 2015 sắp tới để có thể giúp cho công việc được hiệu quả hơn.
Wrike
Wrike là một giải pháp quản lý dự án với một bộ tính năng mạnh mẽ để giúp các nhóm làm việc với nhau giúp hoàn thành nhiệm vụ. Các nền tảng cho phép người sử dụng rút ngắn được quy trình quản lý, cho phép người dùng chia sẻ các tập tin, thiết lập ngày đến hạn, theo dõi tiến độ tổng thể và đóng góp cá nhân. Hơn nữa, nền tảng tích hợp với một loạt các dịch vụ, chẳng hạn như Excel, Word và Google Drive, vì vậy các nhóm có thể sử dụng tất cả các công cụ kinh doanh của mình ở cùng một nơi. Wrike cũng có tính năng cộng tác và cá nhân hóa các công cụ. Trong thực tế, các công ty mới đưa ra tùy chỉnh Fields, cho phép người sử dụng để cấu hình các dự án của họ để theo dõi chính xác những vấn đề của họ, chẳng hạn như ngân sách, quy trình công việc, nhiệm vụ, mục tiêu của công ty.Phần mềm có thể sử dụng thử nghiệm trong 15 ngày, sau đó doanh nghiệp cần chọn gói thích hợp để sử dụng hiệu quả nhất.
Zoho Projects
Zoho Projects cung cấp một loạt các tính năng quản lý dự án cho các doanh nghiệp, bao gồm cả khả năng tối ưu các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ quản lý dễ dàng hơn. Tiến độ của công việc so với những gì đã được lên kế hoạch thông qua các biểu đồ Gantt, và khả năng cho các thành viên trong nhóm để lập hoá đơn của họ đăng nhập và giờ không thể lập hoá đơn. Ngoài ra, dự án Zoho đi kèm với tính năng cộng tác để giúp làm giảm các email và giữ nhóm trên cùng một trang. Trong thực tế, các thành viên trong nhóm có thể tận dụng những bảng tin tương tác của nền tảng để gửi các chủ đề và tham gia vào các cuộc đối thoại, cũng như tập đi những cuộc hội thoại trong các thư mục cụ thể để dễ dàng truy cập vào một thời điểm sau đó. Dự án Zoho cũng cung cấp một tích hợp tính năng chat, tính năng quản lý tập tin và tích hợp với các nền tảng như Dropbox, Evernote, Google Apps và Bitbucket.
Teamwork
Teamwork là một giải pháp quản lý dự án trực tuyến cho phép người dùng xem một cái nhìn tổng quát về các dự án của họ thông qua bảng điều khiển hoạt động (Dashboard). Nền tảng giúp cho công việc quản lý dễ dàng hơn cho người sử dụng, để điều hướng giữa các dự án cũng như xem tất cả các hoạt động gần đây và sự kiện quan trọng sắp tới. Thêm vào đó, việc theo nhóm sử dụng các tab thông minh để tự động hiển thị cho người sử dụng thông tin đó là quan trọng nhất đối với họ. Đó cũng là điều quan trọng cần lưu ý rằng nền tảng này cho phép người dùng để hình dung các dự án của họ với các biểu đồ Gantt, cũng như đi kèm với một loạt các tính năng quản lý công việc và cho phép người dùng theo dõi thời gian của họ để các doanh nghiệp có thể theo dõi bao lâu nhân viên dành cho một dự án cụ thể.
Podio
Podio cho phép các doanh nghiệp tổ chức tất cả mọi thứ từ các dự án cho khách hàng. Thông qua nền tảng này, thành viên trong nhóm có thể cộng tác và chia sẻ tài liệu với nhau trong thời gian thực. Hơn nữa, Podio cho phép người dùng xem tiến độ dự án chỉ với một nháy mắt, cũng như cho phép các thành viên trong nhóm để tùy chỉnh quy trình công việc của họ. Đó cũng là điều quan trọng cần lưu ý rằng nền tảng tích hợp với một loạt các dịch vụ, bao gồm cả GoToMeeting, Zendesk, Dropbox và Google Drive.
Asana
Asana tích hợp hệ thống chat nội bộ giúp các nhóm có thể dễ dàng giao tiếp với nhau. Với nền tảng này, người dùng có thể tạo và sắp xếp các nhiệm vụ cho công việc mà cần phải được thực hiện. Thêm vào đó, các thành viên trong nhóm có thể nhận xét về nhiệm vụ, giúp giữ cho các cuộc trò chuyện có liên quan với nhau trong một nơi và làm giảm số lượng tin nhắn tán xạ mà đến trong thông qua email. Asana cũng cho phép người dùng thiết lập ngày hết hạn, thêm các tập tin vào cuộc đàm thoại và tích hợp với các dịch vụ như Zapier, Mailchimp, WordPress và Evernote.
Lời kết
Trên đây là top 5 phần mềm có thể giúp cho doanh nghiệp của bạn quản lý các công việc một cách đơn giản và tăng năng suất công việc hơn. Các phần mềm này đều cần trả phí để có thể sử dụng tốt nhất, các doanh nghiệp có thể sử dụng 15 ngày miễn phí khi đăng ký để có thể lựa chọn gói sử dụng phù hợp cho doanh nghiệp của mình nhất.
Nguồn tham khảo: Top Project Management Systems for 2015
